Strategische trainingen voor Uw Managementsysteem

Bij Multi Certifications begrijpen we dat het succesvol implementeren en optimaliseren van een managementsysteem een complexe uitdaging kan zijn. Naast onze expertise in auditing, certificering, bieden wij ook gespecialiseerde trainingen aan.

​

Onze Onafhankelijke Rol: Integriteit en Objectiviteit Voorop

​

Multi Certifications is geautoriseerd vertegenwoordiger van de certificerende instellingen IFC Global en KiosCert. Wij hanteren een strikte scheiding tussen advies/training en audit/certificering: wij auditeren of certificeren nooit een organisatie die wij op hetzelfde managementsysteem hebben geadviseerd. Het certificatiebesluit wordt onafhankelijk genomen door de certificerende instelling. Zo blijven onze objectiviteit en de waarde van uw certificaat geborgd.

Wat houdt een audit precies in voor uw organisatie?

Een certificeringsaudit is een gestructureerd proces om vast te stellen of uw managementsysteem voldoet aan de eisen van de gekozen norm. Dit traject bestaat doorgaans uit een initiële audit, gevolgd door jaarlijkse controleaudits.

​

Initiële Audit (Fase 1 & Fase 2):

Fase 1 (Documentenbeoordeling): Onze auditor beoordeelt de documentatie van uw managementsysteem (bijv. beleid, procedures, risicoanalyses) om te controleren of deze compleet is en voldoet aan de normvereisten. Dit kan op locatie of op afstand plaatsvinden. ​

​​

​Fase 2 (Implementatiebeoordeling): ​​De auditor bezoekt uw organisatie om de daadwerkelijke implementatie en effectiviteit van uw managementsysteem in de praktijk te beoordelen. Dit omvat interviews met medewerkers, observatie van processen en verificatie van vastgelegde bewijzen (records).

Op basis van het auditrapport doet het auditteam een aanbeveling. De certificerende instelling neemt vervolgens een onafhankelijk certificatiebesluit (door personen die niet bij de audit betrokken waren) en geeft bij een positief besluit het certificaat uit.

Het certificaat is drie jaar geldig, onder voorbehoud van jaarlijkse controleaudits.

​

​Controleaudits (Surveillance Audits - Jaar 2 & Jaar 3):

Na de initiële certificering vinden er in het tweede en derde jaar van de certificatiecyclus jaarlijkse controleaudits plaats. Deze audits zijn korter dan de initiële audit en richten zich op het controleren van de continue naleving van de norm, de voortgang van verbeteracties en de algehele effectiviteit van uw managementsysteem. Ze zorgen ervoor dat uw certificaat geldig blijft. 

De eerste controleaudit (surveillanceaudit) vindt plaats binnen twaalf maanden na de datum van het certificatiebesluit; daarna volgt jaarlijks een controleaudit

​

Vóór het verstrijken van de driejarige geldigheid vindt een hercertificeringsaudit plaats, zodat uw certificaat zonder onderbreking geldig blijft.

​

Auditduur:

De auditduur wordt bepaald volgens de richtlijnen van de certificerende instelling en de accreditatie (onder meer de Global ACI/IAF‑richtlijnen, zoals MD 5 voor kwaliteits‑ en milieumanagement), op basis van onder andere het aantal medewerkers, het aantal locaties en de complexiteit van uw organisatie.

​

​

​

​